文书邮寄送达作为法院审判工作不可或缺的环节,关系着程序公正也影响着诉讼进程。乌拉特前旗人民法院立案庭立足工作实际,强化责任意识,分三步走规范邮寄送达工作,借助邮寄送达的“翅膀”打通时空隔离,为广大人民群众提供优质的司法服务,助力我院审判执行工作顺利开展。
一是加强送达前沟通,确保信息准确。在邮寄之前加强与当事人的沟通,确保信息的准确性。送达前对当事人家属、被送达人住所地、电话号码等基本信息进行核实;对外地就业,居住地和联系方式经常变更的被送达人告知其相关的法律规定,使其能够及时主动与法院联系并将最新地址和联系方式告知法院。
二是与邮局协调配合工作,加强信息反馈。鉴于送达回执中签收人不是本人,又未注明和送达人关系的,农村业务员直接将送达材料交付给当地村委会或按照当事人自己提供的地址确认书上的地址,送达相关材料被当事人拒收,或材料被退回等情况,工作人员积极主动与邮局业务员进行沟通加强职业培训,增强业务知识和责任心,规范送达行为,确保法院材料送达的有效性和规范性。
三是加强邮寄送达信息台账建设。规范邮寄单信息填写,对送达情况进行登记造册形成台账,及时掌握送达结果,方便业务庭查找和信息的准确反馈。做到台账与邮寄单号一一匹配,形成制度化、规范化的邮寄送达,确保当事人能够及时收到并正确填写诉讼材料。(前旗法院 郝佳)